Konvertor DOT na PDFA

Prípona súboru DOT predstavuje staršiu šablónu dokumentu Microsoft Word používanú vo Worde 97 až 2003. Súbory DOT, založené na proprietárnom binárnom výmennom formáte Microsoft Object Linking and Embedding (OLE2), ukladajú štrukturálne plány – vrátane štýlov, položiek automatického textu, makier a prispôsobení panelov nástrojov – na štandardizáciu tvorby dokumentov. Na rozdiel od moderného štandardu Office Open XML založeného na XML sa DOT spolieha na binárne úložné prúdy a funguje ako predchodca formátov DOTX a DOTM. Tieto súbory sú náchylné na makro vírusy kvôli ich schopnosti spúšťať vložené skripty Visual Basic for Applications (VBA).

Natívna podpora pre súbory DOT je zabudovaná vo všetkých verziách Microsoft Word, hoci moderné iterácie (Word 2007 a novšie) ich otvoria v režime kompatibility. Pre používateľov bez licencie Microsoft Office môže byť formát parsovaný open-source kancelárskymi balíkmi, ako sú Apache OpenOffice Writer a LibreOffice Writer. Google Docs tiež poskytuje možnosti konverzie na prezeranie a úpravu obsahu DOT v prostredí webového prehliadača.

PDF/A je variant formátu PDF štandardizovaný organizáciou ISO (ISO 19005), navrhnutý špeciálne na dlhodobú digitálnu archiváciu. Vkladá všetky písma, farebné profily a metadáta priamo do súboru a zakazuje externé závislosti, šifrovanie a JavaScript, čím zaisťuje, že dokument bude vyzerať identicky aj o desiatky rokov bez ohľadu na to, aký softvér alebo písma sú dostupné v zobrazovacom systéme. Je široko vyžadovaný pre právnu, vládnu a inštitucionálnu evidenciu.

Súbory PDF/A sa otvárajú v akomkoľvek štandardnom prehliadači PDF, vrátane Adobe Acrobat Reader, Apple Preview a prehliadačoch PDF zabudovaných v webových prehliadačoch, pretože formát je plne spätne kompatibilný s bežnými čítačkami PDF. Špecializovaný archivačný softvér, ako Adobe Acrobat Pro, môže tiež overiť, či súbor splňa zhodu s PDF/A.