ตัวแปลง XLS เป็น PDF

รูปแบบ XLS ใช้ระบบ Binary Interchange File Format (BIFF) ซึ่งทำหน้าที่เป็นมาตรฐาน Spreadsheet เริ่มต้นสำหรับ Microsoft Excel ตั้งแต่เวอร์ชัน 2.0 ถึง 2003 โดยถูกบรรจุไว้ภายใน Object Linking and Embedding (OLE) Compound File Binary Format (CFBF) ไฟล์ XLS จะจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบ Binary Streams แทนที่จะเป็น XML โครงสร้างแบบ Proprietary นี้รองรับ Formulas, Visual Basic for Applications (VBA) Macros และ Charts แต่ขาดประสิทธิภาพในการบีบอัดข้อมูลและความทนทานต่อการเสียหาย (Corruption resilience) เมื่อเทียบกับมาตรฐาน XML-based รุ่นใหม่

Microsoft Excel ยังคงเป็นซอฟต์แวร์หลักสำหรับการเข้าถึงไฟล์ XLS ได้อย่างสมบูรณ์ที่สุด บน Windows และ macOS ระบบปฏิบัติการจะเชื่อมโยงไฟล์เหล่านี้กับชุดโปรแกรม Office หากมีการติดตั้งไว้ หรืออีกทางเลือกหนึ่งคือโซลูชัน Open-source อย่าง LibreOffice Calc และ Gnumeric ซึ่งมีการสนับสนุนแบบ Reverse-engineered ที่แข็งแกร่งสำหรับการอ่านและแก้ไข Binary ของ XLS บน Linux และแพลตฟอร์มอื่นๆ โดยไม่ต้องใช้ลิขสิทธิ์ของ Microsoft

Portable Document Format (PDF) เป็นรูปแบบไฟล์ที่ครอบคลุม ซึ่งได้มาตรฐานเป็น ISO 32000 ออกแบบมาเพื่อนำเสนอเอกสารอย่างสม่ำเสมอโดยไม่ขึ้นกับ application software, hardware, และ operating systems มัน encapsulate คำอธิบายที่สมบูรณ์ของเอกสาร 2D แบบ fixed-layout รวมถึงข้อความ, fonts, vector graphics, และ raster images โดยอิงตามภาษา PostScript การ implement ขั้นสูงรองรับ interactive form fields, JavaScript scripting, 3D objects (U3D/PRC), และมาตรฐาน encryption ต่างๆ

การดู PDF ได้รับการรองรับแบบ natively โดย web browsers สมัยใหม่หลักๆ ทั้งหมด (Chrome, Edge, Firefox, Safari) และระบบปฏิบัติการส่วนใหญ่ผ่าน built-in previewers สำหรับการจัดการขั้นสูง, การกรอกฟอร์ม, หรือ pre-press validation จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะเช่น Adobe Acrobat DC, Foxit Reader, หรือเครื่องมือ open-source เช่น Ghostscript และ Poppler