ตัวแปลง DOT เป็น PDFA

นามสกุลไฟล์ DOT แสดงถึง Microsoft Word Document Template แบบ legacy ที่ใช้โดย Word 97 ถึง 2003 โดยอิงตามรูปแบบ binary interchange ของ Microsoft Object Linking and Embedding (OLE2) ไฟล์ DOT จะเก็บพิมพ์เขียวโครงสร้าง (structural blueprints) รวมถึง styles, AutoText entries, macros, และการปรับแต่ง toolbar เพื่อสร้างมาตรฐานในการสร้างเอกสาร แตกต่างจากมาตรฐาน Office Open XML สมัยใหม่ที่เป็น XML-based รูปแบบ DOT อาศัย binary sector storage streams และเป็นรุ่นก่อนหน้าของรูปแบบ DOTX และ DOTM ไฟล์เหล่านี้มีความเสี่ยงต่อ macro viruses เนื่องจากความสามารถในการ execute สคริปต์ Visual Basic for Applications (VBA) ที่ฝังอยู่

การรองรับแบบ Native สำหรับไฟล์ DOT มีอยู่ใน Microsoft Word ทุกเวอร์ชัน แม้ว่าเวอร์ชันใหม่ (Word 2007 และใหม่กว่า) จะเปิดใน Compatibility Mode สำหรับผู้ใช้ที่ไม่มี license ของ Microsoft Office รูปแบบนี้สามารถ parse ได้โดย open-source office suites เช่น Apache OpenOffice Writer และ LibreOffice Writer Google Docs ก็มีความสามารถในการแปลงเพื่อดูและแก้ไขเนื้อหา DOT ภายในสภาพแวดล้อม web browser

PDF/A เป็นรูปแบบ PDF ที่กำหนดมาตรฐานโดย ISO (ISO 19005) ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดเก็บถาวรดิจิทัลในระยะยาว โดยฝังฟอนต์ โปรไฟล์สี และข้อมูลเมตาทั้งหมดไว้ในไฟล์โดยตรง และห้ามการพึ่งพาภายนอก การเข้ารหัส และ JavaScript เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารจะแสดงผลเหมือนกันแม้จะผ่านไปหลายทศวรรษ ไม่ว่าระบบที่ใช้แสดงผลจะมีซอฟต์แวร์หรือฟอนต์ใดก็ตาม รูปแบบนี้จำเป็นอย่างมากสำหรับการเก็บบันทึกทางกฎหมาย รัฐบาล และองค์กร

ไฟล์ PDF/A เปิดได้ในโปรแกรมดู PDF มาตรฐานทั่วไป รวมถึง Adobe Acrobat Reader, Apple Preview และโปรแกรมดู PDF ในตัวเบราว์เซอร์ เนื่องจากรูปแบบนี้รองรับการทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่าน PDF ทั่วไปได้อย่างสมบูรณ์ ซอฟต์แวร์จัดเก็บถาวรเฉพาะทาง เช่น Adobe Acrobat Pro ยังสามารถตรวจสอบว่าไฟล์เป็นไปตามมาตรฐาน PDF/A หรือไม่