ตัวแปลง DOC เป็น PDFA

นามสกุล DOC อ้างถึงรูปแบบไฟล์ binary ที่เป็น proprietary ซึ่งใช้โดย Microsoft Word เวอร์ชัน 97 ถึง 2003 มีโครงสร้างตามรูปแบบ Object Linking and Embedding (OLE) Compound File Binary (CFB) ซึ่งทำหน้าที่เป็น file system ภายในไฟล์ที่จัดการ streams และ storages สำหรับข้อความ, formatting, scripts, และ metadata แตกต่างจากทางเลือกสมัยใหม่ที่เป็น XML-based, ไฟล์ DOC เก็บข้อมูลในรูปแบบ binary records ซึ่งทำให้การ parse มีความซับซ้อนและเสี่ยงต่อการเสียหาย (corruption) หาก binary headers เสียหาย

Microsoft Word ยังคงเป็นซอฟต์แวร์หลักสำหรับการรองรับรูปแบบ binary DOC แบบ full-feature อย่างไรก็ตาม เนื่องจากความแพร่หลาย โปรแกรมประมวลผลคำ third-party ส่วนใหญ่รวมถึง LibreOffice Writer, Apache OpenOffice, และ Corel WordPerfect มีการรองรับแบบ reverse-engineered สำหรับการเปิดและแก้ไขไฟล์เหล่านี้ Google Docs ก็มีความสามารถในการ import เช่นกัน แม้ว่าการจัดรูปแบบที่ซับซ้อนที่ใช้ legacy OLE objects อาจเกิด rendering shifts ระหว่างการแปลง

PDF/A เป็นรูปแบบ PDF ที่กำหนดมาตรฐานโดย ISO (ISO 19005) ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดเก็บถาวรดิจิทัลในระยะยาว โดยฝังฟอนต์ โปรไฟล์สี และข้อมูลเมตาทั้งหมดไว้ในไฟล์โดยตรง และห้ามการพึ่งพาภายนอก การเข้ารหัส และ JavaScript เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารจะแสดงผลเหมือนกันแม้จะผ่านไปหลายทศวรรษ ไม่ว่าระบบที่ใช้แสดงผลจะมีซอฟต์แวร์หรือฟอนต์ใดก็ตาม รูปแบบนี้จำเป็นอย่างมากสำหรับการเก็บบันทึกทางกฎหมาย รัฐบาล และองค์กร

ไฟล์ PDF/A เปิดได้ในโปรแกรมดู PDF มาตรฐานทั่วไป รวมถึง Adobe Acrobat Reader, Apple Preview และโปรแกรมดู PDF ในตัวเบราว์เซอร์ เนื่องจากรูปแบบนี้รองรับการทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่าน PDF ทั่วไปได้อย่างสมบูรณ์ ซอฟต์แวร์จัดเก็บถาวรเฉพาะทาง เช่น Adobe Acrobat Pro ยังสามารถตรวจสอบว่าไฟล์เป็นไปตามมาตรฐาน PDF/A หรือไม่